Assistant (secretaresse) Employment, Pensions and Incentives

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande (proces)stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het Aderant Expertsysteem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Een enthousiaste collega die ervoor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles op rolletjes loopt. Je hebt een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent vriendelijk, pro-actief, stressbestendig, flexibel en servicegericht, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's. Verder beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket. 

•    Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling;

•    Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten;

•    Ben je bereid je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen;

•    Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit;

•    Sta je open voor feedback.

Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig nieuw gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Aarzel dan niet en solliciteer direct. Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stéphanie Vinkes ([email protected]).

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusiviteit solliciteer je voor deze vacature anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je hier (Work. | Werken bij Stibbe - Business Services).